Allikas: Juhendid.hitsa.ee

Tõendite tellimine

Tõend on õppeasutuse kinnitus õppijaga seotud informatsiooni õigsuse kohta. Tõendit saab taotleda õppija ise või õppeasutuse administratiivne töötaja. Tõendi tekst koostatakse ÕISis, kuid tõendi fail ja tõendi number tekivad EKISes.


Kõik tõendid algatatakse ÕISis, õppija saab tellida järgmisi tõendeid:

  • Kontaktõppes osalemise tõend;
  • Sessioonide tõend;
  • Õpisoorituste tõend;
  • Õppimistõend.


Tõendi staatused:

  • Tellimisel – andmed on tõendil õppijale mittemuudetavad, saab vajutada nuppu „Telli uuesti“ (kuvatakse siis, kui tõendi vastava tõendi tellimine on eelnevalt ebaõnnestunud), „Kustuta“ (saab kustutada koostatud kuid tellimata tõendit).
  • Valmis – tõend on tellitud, tõendit ei saa muuta ega kustutada, saab ainult vaadata.


Uue tõendi tellimiseks tuleb:

  1. Vajutada menüüpunktis „Dokumendid“ → „Tõendid“ avanenud vormil (Joonis 1) mõne tõendi liigi järel nupule „Telli tõend“.
    Joonis 1 Tõendi vaatamise/taotlemise koondvorm
  2. Vastavalt valitud liigile avaneb tõendi koostamise vorm ülejäänud väljadega.
  3. Täita (vähemalt) kõik kohustuslikud väljad ja vajutada nupule „Telli tõend“.
    • Kui õpisoorituste tõendile soovitakse õpiväljundeid, tuleb tõendi koostamisel märkida vastav märkeruut „lisa õpiväljundid“.


Näide: Tõendi liigiks valiti „Sessioonide tõend“, avaneb järgnev vorm (Joonis 2)

Joonis 2 Tõendi tellimise vorm (sessioonide tõend)


Hea teada:

  • Kui nupule „Telli tõend“ vajutamisel tõendi tellimine ebaõnnestub (nupule „Telli tõend“ vajutades kuvatakse „Tõendi tellimine ebaõnnestus, palun pöördu õppeasutuse administraatori poole“), saab kasutaja sama tõendit uuesti tellida vajutades tõendi tellimise vormil nupule „Telli uuesti“.